Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e:
CODEQ srls
Zona ind. 3a fase 19 sn, 97100 Ragusa (RG)
P.IVA: IT01612220887
Email: tripmastercloud@gmail.com

Responsabile del trattamento (ex art. 28 GDPR): Quagliarella Michel, Amministratore — contattabile al medesimo indirizzo email.

2. Dati Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di registrazione: ragione sociale, partita IVA, nome referente, indirizzo email, sede legale.
  • Dati di utilizzo: log di accesso, azioni eseguite nella piattaforma, indirizzo IP.
  • Dati di pagamento: gestiti direttamente da Stripe Inc. CODEQ srls non conserva dati di carte di credito o strumenti di pagamento.
  • Cookie tecnici: esclusivamente necessari al funzionamento della piattaforma (gestione sessione, protezione CSRF). Non sono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari.

3. Finalita del Trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalita:

  • Erogazione del Servizio TripMaster e gestione dell'account aziendale.
  • Fatturazione, emissione di documenti fiscali e adempimenti tributari.
  • Assistenza tecnica e supporto clienti.
  • Comunicazioni operative di servizio (aggiornamenti, notifiche di sistema).
  • Adempimento di obblighi legali.

4. Base Giuridica

Il trattamento si basa sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

  • Esecuzione contrattuale (art. 6(1)(b) GDPR): per erogare il Servizio sottoscritto.
  • Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR): per adempiere a obblighi fiscali e normativi italiani.
  • Legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR): per la sicurezza della piattaforma e la prevenzione di accessi non autorizzati.

5. Conservazione dei Dati

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge (10 anni per la documentazione fiscale ai sensi del D.P.R. 633/1972). I log di accesso tecnici sono conservati per un massimo di 12 mesi.

6. Comunicazione a Terzi

I dati possono essere comunicati a:

  • Stripe Inc. — processore dei pagamenti. Privacy Policy Stripe
  • SmarterASP.NET — provider di hosting e infrastruttura (vedi sezione 7).
  • Autorita fiscali e giudiziarie su richiesta legalmente vincolante.

I dati non sono ceduti a terzi per finalita commerciali o di marketing.

7. Trasferimento Extra-UE

I server della piattaforma TripMaster sono ospitati presso SmarterASP.NET, provider con sede negli Stati Uniti d'America. Tale trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses — SCC) approvate dalla Commissione Europea con Decisione 2021/914/UE, che garantiscono un livello di protezione equivalente a quello previsto dal GDPR.

Analogamente, Stripe Inc. (USA) e soggetto alle medesime garanzie contrattuali standard.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–21 del GDPR, hai il diritto di:

  • Art. 15 — Accedere ai tuoi dati personali trattati da CODEQ srls.
  • Art. 16 — Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
  • Art. 17 — Ottenere la cancellazione ("diritto all'oblio"), ove applicabile.
  • Art. 18 — Richiedere la limitazione del trattamento.
  • Art. 20 — Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e portabile.
  • Art. 21 — Opporti al trattamento basato su legittimo interesse.

Per esercitare questi diritti scrivi a tripmastercloud@gmail.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it.

9. Cookie

TripMaster utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del Servizio (gestione della sessione autenticata, protezione CSRF). Non sono installati cookie analitici, di profilazione o di terze parti. Non e pertanto richiesto il banner di consenso ai sensi del Provvedimento del Garante dell'8 maggio 2014.

10. Modifiche alla Privacy Policy

CODEQ srls si riserva di aggiornare la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno notificati via email con almeno 30 giorni di preavviso. L'uso continuato del Servizio dopo tale data costituisce presa visione della nuova informativa.

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