Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 2025

1. Parti del Contratto

I presenti Termini di Servizio regolano il rapporto contrattuale tra:
CODEQ srls — Zona ind. 3a fase 19 sn, 97100 Ragusa (RG) — P.IVA IT01612220887 (di seguito "Fornitore")
e il soggetto giuridico (agenzia viaggi, tour operator o societa) che si registra alla piattaforma (di seguito "Cliente").

Il Servizio TripMaster e destinato esclusivamente a operatori professionali (B2B) titolari di partita IVA. Non e destinato a consumatori privati ai sensi del D.Lgs. 206/2005.


2. Descrizione del Servizio

TripMaster e una piattaforma SaaS (Software as a Service) per la gestione operativa di agenzie viaggi e tour operator. Include funzionalita di gestione pratiche, preventivi, fatturazione elettronica SDI, gestione clienti e integrazione con channel manager OTA.

Il Servizio e erogato via web su www.tripmaster.cloud e non richiede installazione di software locale. Le funzionalita disponibili dipendono dal piano tariffario sottoscritto.


3. Registrazione e Account

Per accedere al Servizio il Cliente deve:

  • Essere un soggetto giuridico o persona fisica titolare di partita IVA.
  • Fornire dati veritieri, accurati e aggiornati durante la registrazione.
  • Mantenere riservate le credenziali di accesso e notificare immediatamente tripmastercloud@gmail.com in caso di accesso non autorizzato.

Il Cliente e responsabile di tutte le operazioni effettuate tramite il proprio account, compresi gli accessi dei propri dipendenti o collaboratori.


4. Periodo di Prova Gratuita

Al momento della registrazione, il Cliente ha diritto a 60 giorni di prova gratuita con accesso completo a tutte le funzionalita del piano base. Non e richiesto alcun dato di pagamento per attivare la prova.

Al termine del periodo di prova, per continuare a operare con il Servizio in modalita scrittura e necessario sottoscrivere un abbonamento annuale a pagamento.


5. Abbonamento e Pagamento

  • Il piano di abbonamento ha durata annuale e si rinnova automaticamente alla scadenza, salvo disdetta comunicata entro 30 giorni prima del rinnovo.
  • I pagamenti sono elaborati tramite Stripe Inc., operatore certificato PCI DSS. CODEQ srls non ha accesso ai dati delle carte di pagamento.
  • Le fatture sono emesse da CODEQ srls in formato elettronico tramite SDI (Sistema di Interscambio) per i soggetti con partita IVA italiana.
  • I prezzi sono pubblicati nella pagina Prezzi e possono essere aggiornati con preavviso di 30 giorni prima del rinnovo.

6. Mancato Pagamento e Modalita Sola Lettura

In caso di mancata sottoscrizione o mancato rinnovo dell'abbonamento, l'account del Cliente non viene cancellato. Il Servizio rimane accessibile in modalita sola lettura a tempo indeterminato: il Cliente puo continuare a consultare i propri dati storici (pratiche, fatture, clienti) ma non puo inserire, modificare o eliminare alcun dato.

La funzionalita di scrittura viene ripristinata automaticamente alla sottoscrizione di un nuovo abbonamento attivo.


7. Dati del Cliente — Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR)

I dati inseriti dal Cliente nella piattaforma (dati dei propri clienti finali, pratiche di viaggio, documenti, fatture) rimangono di proprieta esclusiva del Cliente, che ne e il Titolare del Trattamento ai sensi del GDPR.

CODEQ srls agisce in qualita di Responsabile del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), trattando tali dati esclusivamente per erogare il Servizio contrattualizzato, senza alcuna ulteriore finalita commerciale.

Per richiedere un Data Processing Agreement (DPA) firmato, scrivere a tripmastercloud@gmail.com.


8. Obblighi del Cliente

Il Cliente si impegna a:

  • Utilizzare il Servizio in conformita alla legge italiana e ai presenti Termini.
  • Non tentare di accedere a dati di altri tenant o a componenti non autorizzati.
  • Non distribuire, rivendere o sublicenziare il Servizio senza autorizzazione scritta.
  • Rispettare la normativa di settore applicabile (D.Lgs. 79/2011 - Codice del Turismo, normativa IATA, obblighi fiscali).
  • Verificare la correttezza dei dati inseriti e la conformita dei documenti fiscali emessi tramite la piattaforma.

9. Proprieta Intellettuale

Il Servizio, il codice sorgente, il design e i contenuti originali di TripMaster sono di proprieta esclusiva di CODEQ srls e protetti dalla legge sul diritto d'autore (L. 633/1941) e dalla normativa comunitaria applicabile. Il Cliente riceve una licenza d'uso limitata, non esclusiva e non trasferibile per la durata dell'abbonamento attivo.


10. Disponibilita del Servizio

CODEQ srls si impegna a garantire una disponibilita del Servizio pari al 99% su base mensile, escluse finestre di manutenzione programmate comunicate con almeno 24 ore di preavviso. Non si assume responsabilita per interruzioni causate da eventi di forza maggiore, guasti di infrastrutture di terzi (SmarterASP.NET, Stripe) o attacchi informatici esterni.


11. Limitazione di Responsabilita

Nei limiti consentiti dalla legge, CODEQ srls non e responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilita di usare il Servizio. La responsabilita massima di CODEQ srls e limitata all'importo pagato dal Cliente per l'abbonamento annuale in corso al momento dell'evento dannoso.

Il Cliente e l'unico responsabile della correttezza dei dati inseriti, della conformita fiscale dei documenti emessi e dell'adempimento degli obblighi normativi del proprio settore.


12. Cancellazione dell'Account

Il Cliente puo richiedere la cancellazione definitiva dell'account scrivendo a tripmastercloud@gmail.com. La cancellazione comporta l'eliminazione permanente di tutti i dati associati al tenant, previa esportazione da parte del Cliente. I dati fiscali sono conservati da CODEQ srls per il periodo obbligatorio di legge (10 anni).

CODEQ srls puo sospendere o terminare un account in caso di violazione dei presenti Termini, con preavviso di almeno 5 giorni, salvo casi di urgenza (es. attivita fraudolenta o accessi non autorizzati).


13. Modifiche ai Termini

CODEQ srls si riserva il diritto di modificare i presenti Termini con preavviso di 30 giorni via email all'indirizzo registrato. L'uso continuato del Servizio dopo tale data costituisce accettazione delle modifiche. In caso di disaccordo, il Cliente ha facolta di recedere prima della scadenza del preavviso.


14. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione del presente contratto, le parti tentano in primo luogo una risoluzione amichevole entro 30 giorni dalla notifica scritta del disaccordo.

In caso di mancato accordo, il foro esclusivamente competente e il Tribunale di Ragusa.


15. Contatti

Per qualsiasi comunicazione relativa ai presenti Termini:
CODEQ srls
Zona ind. 3a fase 19 sn, 97100 Ragusa (RG)
Email: tripmastercloud@gmail.com
Sito: www.tripmaster.cloud